evenement organiseren
Wil je een evenement organiseren, dan vraag je dit minstens 6 weken op voorhand aan.
Het is niet langer nodig om een corona-draaiboek in te dienen samen met je evenementaanvraag. We vragen wel om steeds voorzichtig te zijn en de geldende maatregelen op te volgen. Meer info over hoe je je activiteit veilig kan organiseren, kan je hier nalezen: www.bree.be/evenementen2021. Heb je nog een vraag i.v.m. je evenement? Stel ze via noodplanning@bree.be.
Elke organisator dient het algemene aanvraagformulier (zie hieronder) in te vullen. Afhankelijk van het soort evenement ontvang je na behandeling van je aanvraag en mits goedkeuring van het cbs de nodige vergunningen (afwijking op de geluidsnormen, tijdelijk politiereglement voor afzetting van straten, inname openbaar domein, schenken alcoholische dranken).
Het ondertekende aanvraagformulier bezorg je -bij voorkeur- via mail aan ons evenementenloket via evenementen@bree.be. Gelieve zo volledig mogelijk de info van je evenement in te vullen en indien nodig een plattegrond of terreinplan toe te voegen.
Elk evenement vraagt een grondige voorbereiding, maar het spreekt voor zich dat we zeker bij grootschalige evenementen een tijdige aanvraag eisen. We kunnen dan de aanvraag met onze diensten checken en -indien nodig- bijkomend overleg plannen tussen de organisator en de betrokken diensten (stads- en hulpdiensten). We hechten veel belang aan de veiligheid en leefbaarheid van/voor onze burgers. Richtlijnen van brandweer en politie dragen we hoog in het vaandel. We brengen hen ook steeds op de hoogte van elk evenement dat in onze gemeente plaatsvindt.
Je vindt op deze pagina het aanvraagformulier voor evenementen en bijkomende informatie i.v.m. evenementen. Heb je tijdens het invullen nog vragen? Contacteer dan het evenementenloket.