gratis vrijwilligersverzekering
principe
Het engagement van de vele vrijwilligers aan een warme en solidaire Vlaamse samenleving is van onschatbare waarde. De erkenning die de samenleving en overheid kan uitdrukken voor dat vrijwillig engagement, zit in het creëren van een vrijwilligersvriendelijk klimaat. Daarom zorgt Vlaanderen voor een gratis vrijwilligersverzekering. Samen zorgen we dat vrijwilligers in Vlaanderen de beste bescherming genieten!
verzekeringsplicht
In heel wat gevallen ben je als organisatie verplicht om je vrijwilligers te verzekeren tegen burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Maar ook als je geen verzekeringsplicht hebt, is het verstandig om je vrijwilligers goed te beschermen. Dat kan met deze gratis polis. Je hebt als erkende organisatie recht op 1000 gratis vrijwilligersuren voor 12 maanden. Na deze periode kan je de erkenning verlengen. De verzekering is vooral interessant voor occasionele of tijdelijke initiatieven.
voor wie
Deze verzekering komt ten gunste van de vrijwilligers actief in vrijwilligersorganisaties in heel Vlaanderen en Brussel:
- feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk
- startende vzw’s en vzw’s zonder personeel
- lokale afdelingen van een koepel-vzw, voor de verzekering van extra activiteiten.
hoe werkt het
Stap 1:
Vraag een erkenningsnummer aan via de site van het Vlaams Steunpunt vrijwilligerswerk.
Stap 2:
Je vrijwilligers zijn nog niet verzekerd van zodra je een erkenningsnummer hebt. Je moet de activiteiten ook minstens 48 uur vooraf aan de verzekering doorgeven:
- ga nadat je erkenning is goedgekeurd naar website van het Vlaams Steunpunt voor vrijwilligerswerk en identificeer je. Hou dus een kaartlezer, token of Itsme bij de hand.
- geef het aantal vrijwilligersuren en de activiteit in. Je hoeft geen namenlijsten in te geven.
- je krijgt een bericht per e-mail als de activiteit verzekerd is.
- wijzigt er na je aangifte nog iets aan de activiteit of maakte je een fout? Je kan zelf alles tot 48 uur voor de activiteit plaatsvindt aanpassen.
Deze stappen regel je op www.gratisvrijwilligersverzekering.be.
wat bij schade
Heb je een schadegeval, dan moet je zo snel mogelijk deze schade aangeven bij de verzekeraar. Je kan dit vanaf 1 april 2019 gemakkelijk online doen via het digitaal loket, door op de knop ‘schade aangeven’ naast de aangegeven activiteit te klikken.
Je kan ook rechtstreeks aangifte doen op de website van de verzekeraar. Hou je erkenningsnummer in dat geval bij de hand.