machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten (leurkaart)
Men spreekt over ambulante activiteit uit als je buiten jouw vaste vestigingsplaats(en) producten of diensten verkoopt aan consumenten. Voorbeelden zijn huis-aan-huisverkoop en evenementiële verkoop, op de openbare weg of op openbare markten. Als je op bovenstaande manier producten of diensten aan de man wilt brengen, hebt je daar in veel gevallen een 'machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten', ook wel een leurkaart genoemd, voor nodig. Of je daadwerkelijk een machtiging nodig hebt, hangt dan weer af van je statuut (handelaar, vereniging of particulier), het type verkoop (al dan niet commercieel) en de locatie.
types
De machtiging als werkgever
- Ze wordt afgegeven op naam van de natuurlijke persoon die de ambulante activiteit uitoefent (of op naam van de vennootschap, via minstens één zaakvoerder of bestuurder).
De machtiging als aangestelde A
- Je kan ambulante activiteiten uitoefenen op alle toegestane plaatsen, behalve bij de consument thuis.
- Ze wordt afgegeven op naam van de onderneming, de natuurlijke persoon of de vennootschap die de ambulante activiteit uitoefent.
- Ze kan uitgewisseld worden tussen verschillende aangestelden, zoals bijvoorbeeld zelfstandige helpers, werknemers, uitzendkrachten of jobstudenten.
De machtiging als aangestelde B
- Je kan ambulante activiteiten uitoefenen op alle toegestane plaatsen, ook bij de consument thuis.
- Ze wordt afgegeven op naam van één persoon, met name de aangestelde.
Je kunt een leurkaart aanvragen als je:
- onderdaan bent van een land van de Europese Economische Ruimte (EU uitgebreid met IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) of op een andere manier vrijgesteld bent van de nodige beroeps- of arbeidskaart
- in het geval van een machtiging als aangestelde A onderdaan bent van een land buiten de Europese Economische Ruimte en een beroepskaart of een arbeidskaart hebt, naargelang je jouw ambulante activiteit als zelfstandige of als loontrekkende uitoefent
- voor de machtiging als werkgever voldoet aan de kennis van het bedrijfsbeheer
- een getuigschrift van goed zedelijk gedrag kunt voorleggen als de ambulante activiteit bij de consument plaatsvindt (huis-aan-huisverkoop).
Ter bescherming van de consument is de ambulante handel maar op bepaalde plaatsen en tijdens bepaalde manifestaties toegestaan. Een oplijsting vind je op de website.
De verkoop bij een consument thuis mag alleen tussen 8.00 u en 20.00 u. Bovendien mag de totale waarde van de producten of diensten die aan huis verkocht worden, in principe niet hoger liggen dan € 250 per consument, tenzij in enkele specifieke gevallen. Ten slotte mogen sommige producten niet huis-aan-huis verkocht worden, zoals wapens en munitie of geneesmiddelen.
Je vraagt de leurkaart aan bij een ondernemingsloket naar keuze. Het ondernemingsloket ontvangt de aanvragen, controleert de toekenningsvoorwaarden en geeft of weigert de machtiging. Bij de ontvangst van jouw machtiging word je als handelaar automatisch ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De ondernemingsloketten geven alleen nog elektronische leurkaarten uit, in de vorm van een plastic badge. De oude papieren versies zijn niet meer geldig.
- De machtiging ambulante handel als werkgever kost € 150.
- De machtiging als aangestelde A en B kost € 100.
De machtiging is nodig voor ondernemingen (vennootschappen, zelfstandigen in hoofd- of bijberoep). Voor verenigingen en particulieren (bijvoorbeeld rommelmarkten) gelden andere regels.
Als u als ondernemer producten verkoopt bij andere ondernemers (B2B), hebt u geen machtiging nodig. Ook als u uw diensten presenteert op specifieke (vak)beurzen, is de machtiging niet van toepassing.