Projecten waarbij een gebied wordt aangesneden of gewijzigd
Stap 1
Voor dit soort (grotere) projecten is het belangrijk dat je van start gaat met een contextanalyse. Dit is een analyse van de bestaande toestand van waaruit ontwerpuitgangspunten worden gedefinieerd, en waarin het project moet worden ingepast (het is nog geen verantwoording waarom het project past in die bestaande context – dat is een latere stap).
Een analyse van de bestaande toestand houdt o.a. situering van de projectsite op macro-, meso- en microniveau in de omgeving, een morfologische analyse, een typologische analyse, een korrelgrootte analyse, een functieanalyse, een analyse van de ontsluiting, enz. in. Een omgevingsanalyse wordt grafisch voorgesteld in combinatie met verduidelijkende tekst en foto’s.
Een context analyse (of omgevingsanalyse) is een analyse van de bestaande ruimtelijke toestand van een projectsite en haar omgeving, die een analyse van minstens de volgende items inhoudt, tenzij één of meerdere items niet relevant zijn voor de betrokken site:
- de situering van de projectsite op macro-, meso- en microniveau in de omgeving;
- een fotoreportage van de projectsite en omgeving;
- een historische analyse;
- een analyse van de kenmerkende ruimtelijke structuren van de omgeving;
- een morfologische analyse;
- een typologische analyse;
- een korrelgrootte analyse;
- een functieanalyse;
- een analyse van de ontsluiting;
- een analyse van de overstromingsproblematiek;
- een analyse van het bestaand groen (bossen, hoogstambomen, plantsoenen, haagstructuren, enz.);
- een analyse van de erfgoedwaarden van panden en relicten die opgenomen zijn in de Inventaris van Bouwkundig Erfgoed;
Een context analyse wordt grafisch voorgesteld aangevuld met verduidelijkende tekst.
De volgende stap is het definiëren van ontwerpuitgangspunten of inrichtingsprincipes vanuit de contextanalyse uit stap 1 en dus niet louter vanuit een programma van eisen, resulterend in een concept.
Stap 2
Een eerste informeel vooroverleg is mogelijk. Dit kan je aanvragen door een mail te sturen naar omgevingsloket@bree.be.
Bij de aanvraag voeg je bovenvermelde documenten (de contextanalyse en de inrichtingsprincipes) toe, samen met een motivatienota. De documenten moeten digitaal ingediend te worden t.a.v. de gemeentelijke omgevingsambtenaar:
- in PDF-formaat
- de resolutie voor de bestanden moet toelaten dat afdrukken op het overeenkomstige papierformaat voldoende scherp zijn (max. A3-formaat)
De documenten moeten allemaal aangeleverd worden vooraleer een afspraak kan worden ingepland.
Stap 3
Dit is de vertaling van het bouwprogramma binnen het concept naar een schets- of voorontwerp, rekening houdend met eventuele opmerkingen uit het eerste informeel vooroverleg.
Hier geef je de verantwoording waarom het voorontwerp past in de bestaande context.
Stap 4
Een tweede informeel vooroverleg is mogelijk. Bij de aanvraag hiervan dien je volgende stukken toe te voegen:
- aanvraagformulier met motivatienota
- duidelijke fotoreportage van de site en de omgeving
- minstens 1 relevante terreindoorsnede
- minstens 2 relevante doorsneden
- inplantingsplan met gedetailleerde intekening van de bebouwing in de directe omgeving
- grondplannen met gedetailleerde intekening van de aanpalende bebouwing
- gevelplannen met gedetailleerde intekening van de aanpalende bebouwing
Verder dien je ook een typologisch onderzoek ( vormgeving, raamtypologie, materiaalgebruik,...) van de bestaande context aan te leveren.
De documenten moeten digitaal ingediend te worden t.a.v. de gemeentelijke omgevingsambtenaar:
- in PDF-formaat
- de resolutie voor de bestanden moet toelaten dat afdrukken op het overeenkomstige papierformaat voldoende scherp zijn (max. A3-formaat)
De documenten moeten allemaal aangeleverd worden vooraleer een afspraak kan worden ingepland.
Stap 5
De uitwerking van een ontwerp, rekening houdend met eventuele opmerkingen uit het eerste en tweede informeel vooroverleg, op basis waarvan een aanvraag omgevingsvergunning kan worden opgemaakt.
Enkel wanneer er tijdens het tweede informeel vooroverleg wordt aangegeven dat een derde informeel vooroverleg aangewezen is, kan er voorafgaandelijk aan het indienen van de aanvraag omgevingsvergunning een derde en laatste informeel vooroverleg worden aangevraagd. M.u.v. dat 3e vooroverleg, wordt er verder niet meer ingegaan op vraagstelling omtrent het project, omdat we onze dienstverlening voor iedereen beschikbaar willen houden.