buitenlandse geboorteakte erkennen

Als in het buitenland een Belg geboren wordt, dan moeten de volgende instanties in het betreffende land verwittigd worden:

de lokale overheid
de Belgische ambassade of het Belgische consulaat.

De lokale overheid zal de geboorteakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat de akte opmaken.

Je laat de buitenlandse geboorteakte het best overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen.

Als de geboorteakte niet overgeschreven is in België moet je de uittreksels of afschriften opvragen in het buitenland.

Wat meebrengen?

Voor de aangifte van een geboorte in het buitenland heb je volgende documenten nodig:

voor een Belg wanneer je een melding in het bevolkingsregister voldoende vindt:
- een uittreksel van de geboorteakte, voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands.
voor een Belg wanneer je de akte wil laten overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand:
- een volledig eensluidend afschrift van de buitenlandse geboorteakte voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands.
en in beide gevallen:
- de identiteitskaart of verblijfskaart van het kindje
- eventueel het Belgisch paspoort van het kindje
- eventueel het trouwboekje van de ouders

Voorwaarden

Om een buitenlandse geboorteakte over te schrijven in België moet de akte eerst erkend worden in België.

Een buitenlandse geboorteakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te worden:

De buitenlandse akte van de burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
Buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten door een beëdigde vertaler vertaald worden in Nederlands.

De handtekening van een buitenlandse beëdigde vertaler moet ook gelegaliseerd worden.

Bedrag

gratis