buitenlandse overlijdensakte erkennen en overschrijven in België
Als een Belg in het buitenland overlijdt, dan moeten de volgende instanties in het betreffende land verwittigd worden:
- de lokale overheid
- de Belgische ambassade of het Belgische consulaat.
De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat de akte opmaken. Je laat de buitenlandse overlijdensakte het best overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen. Voor niet-Belgen bestaat de mogelijkheid tot het overschrijven van een akte niet.
Om een buitenlandse overlijdensakte over te schrijven in België moet de akte eerst erkend worden in België. Een buitenlandse overlijdensakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te kunnen worden:
- de buitenlandse akte van de burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit en ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
- buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn
(ambtenaar bevestigt de echtheid van de handtekeningen op dat document) - akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten door een beëdigde vertaler vertaald worden naar het Nederlands
(lijst van de beëdigde vertalers in België, krijg je op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg)
Je mag de akte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de laatste woonplaats van de overledene in België.
Voor de aangifte van een overlijden in het buitenland heb je volgende documenten nodig:
- voor een niet-Belg of voor een Belg wanneer je een melding in het bevolkingsregister voldoende vindt:
- een uittreksel van de overlijdensakte
(voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands)
- een uittreksel van de overlijdensakte
- voor een Belg wanneer je de akte wil laten overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand:
- een volledig eensluidend afschrift van de buitenlandse overlijdensakte
(voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands)
- een volledig eensluidend afschrift van de buitenlandse overlijdensakte
- in beide gevallen:
- de identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene
- (eventueel) het rijbewijs van de overledene
- (eventueel) het Belgisch paspoort van de overledene
- (eventueel) het trouwboekje van de overledene
gratis